Démarches administratives à l'université

Quelques informations essentielles

Avant de vous inscrire à l'Université de Lille, vous devez fournir une attestation d'acquittement de la CVEC. La CVEC est la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), sa cotisation annuelle s'élève à 90€ et doit être réglée auprès du Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires). 

IMPORTANT | Les étudiants en échange international en France (via des programmes type Erasmus+) ne sont pas concernés. Vous n'avez aucune démarche à effectuer. Les étudiants inscrits en Double-diplôme ou à titre individuel doivent s'acquitter de la CVEC auprès du CROUS avant d'effectuer leur inscription administrative. Attention, cette démarche est obligatoire. Vous devez fournir cette attestation à l'université sans laquelle votre inscription ne pourra pas être finalisée.

La CVEC permet de créer, consolider et renforcer différents services, dans votre établissement et le Crous de votre académie, par exemple, pour accéder plus facilement aux soins, favoriser l'accompagnement social, soutenir les initiatives étudiantes, développer les activités sportives et culturelles sur les campus et améliorer l'accueil des étudiants.

Où dois-je effectuer cette démarche ?

Sur cvec.etudiant.gouv.fr | Avant votre inscription à l'Université

Pour plus d'information, consultez la page CVEC du CROUS

Après votre arrivée à Lille, vous devrez procéder à votre inscription administrative à l'Université.

  • Si vous êtes étudiant.e en programme d'échange, en fonction de votre campus de rattachement, votre coordinateur relations internationales vous remettra un dossier à remplir et signer. Contactez votre composante pour avoir plus d'informations. Vous êtes exonéré.e des droits d'inscription à l’Université de Lille.
  • Si vous êtes étudiant à titre individuel, les procédures sont présentes par profil et par campus sur : S'inscrire à l'université

Etudiant.e.s en programme d'échange

  • Vous devrez justifier d'une affiliation à une sécurité sociale/assurance santé dans votre pays d'origine (une attestation pourra vous être demandée). Elle devra vous couvrir pendant la durée totale de votre séjour en France. Pour les étudiants européens, vous devez vous munir de votre carte européenne d'assurance maladie.
  • Pour les étudiants québécois: un protocole d'entente existe entre les gouvernements français et québécois. Vous devrez apporter le formulaire SE401Q102 ou SE401Q106 signé par votre Université d’origine et la RAMQ (Régie de l'Assurance Maladie du Québec).
  • Pour les étudiants non européens, si vous n'avez pas d'assurance santé, vous pouvez aussi  demander votre affiliation à la sécurité sociale française en vous inscrivant sur le site dédié etudiant-etranger.ameli.fr

Etudiant.e.s hors programme d'échange

  • Vous devez payer la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) avant d'effectuer votre inscription administrative.
  • Si vous n'avez pas d'assurance santé, vous pouvez ensuite vous inscrire sur le site etudiant-etranger.ameli.fr 

En prévision de votre arrivée en France pour vos études, vous pouvez demander votre affiliation à la sécurité sociale française en vous inscrivant sur le site dédié etudiant-etranger.ameli.fr. Quelques documents vous seront demandés, voir le site d'Ameli pour en savoir plus.

Vous recevrez ensuite un numéro de sécurité sociale provisoire. Vous aurez alors immédiatement accès au remboursement de vos frais de santé par l’assurance maladie française. 

Pour en savoir plus, reportez-vous à l'article « Étudiant : votre prise en charge ».

Un numéro de sécurité sociale définitif vous sera ensuite communiqué (cela peut prendre plusieurs mois). Il vous permettra de créer votre compte ameli : c’est votre espace personnel qui vous permettra d’accéder à tous vos services depuis votre ordinateur, de télécharger votre attestation d'affiliation et de demander notamment votre carte Vitale.

À noter : n’oubliez pas de désigner votre médecin traitant, afin d’être bien remboursé.

Les autres documents à fournir selon votre pays d’origine

Regardez cette page, afin de connaitre les modalités selon votre pays d'origine.

Responsabilité civile

Si vous effectuez un séjour de recherche en laboratoire ou un stage hospitalier, il vous sera demandé de souscrire une assurance responsabilité civile.

Logement

L’assurance habitation est obligatoire pour n’importe quel type de logement.
Si vous êtes logé.e en résidence universitaire, il faudra fournir une preuve de cette assurance rapidement après votre arrivée.
Plus d’informations sur notre page Logement