Démarches administratives à l'université

Quelques informations essentielles

Avant de vous inscrire à l'Université de Lille, vous devez fournir une attestation d'acquittement de la CVEC. La CVEC est la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), sa cotisation annuelle s'élève à 90€ et doit être réglée auprès du Crous.

Mais la CVEC qu'est-ce que c'est ??

Elle doit permettre de créer, consolider et renforcer différents services, dans votre établissement et le Crous de votre académie, par exemple, pour :

Pour votre santé | Accéder plus facilement aux soins sur le campus et rénover la politique de prévention

  • Poursuivre le développement des centres de santé universitaires
  • Déployer le dispositif des étudiants relais-santé (ERS)
  • Renforcer l'action des services de santé universitaires dans le domaine de la santé sexuelle (contraception, dépistage des IST...)

Pour favoriser l'accompagnement social

  • Renforcer les équipes d'assistants sociaux des universités et des Crous

Pour soutenir vos initiatives

  • Financer davantage de projets et d'associations étudiantes.

Pour développer la pratique sportive sur les campus

  • Un accès, tout au long de l'année, à des activités et des événements sportifs plus diversifiés.

Pour faire vivre l'art et la culture dans les établissements d'enseignement supérieur

  • Accès à des concerts, des expos, des manifestations culturelles et à des ateliers de pratique artistique tout au long de l'année.

Pour améliorer l'accueil des étudiants

  • Développer des actions d'accompagnement sur le campus : découverte de l'environnement universitaire, des offres de vie de campus, de l'environnement extra-universitaire (patrimoine, offre culturelle locale, offre sportive etc.)

IMPORTANT | Les étudiants en échange international en France (via des programmes type Erasmus+) ne sont pas concernés. Vous n'avez aucune démarche à effectuer. Les étudiants inscrits en Double-diplôme ou à titre individuel doivent s'acquitter de la CVEC auprès du CROUS avant d'effectuer leur inscription administrative. Attention, cette démarche est obligatoire. Vous devez fournir cette attestation à l'université sans laquelle votre inscription ne pourra pas être finalisée.

Où dois-je effectuer cette démarche ?

Sur cvec.etudiant.gouv.fr | Dès maintenant, et avant votre inscription dans le supérieur

Pour plus d'information, consultez la page CVEC du CROUS

Après votre arrivée à Lille, vous devrez procéder à votre inscription à l'université.

  • Si vous êtes étudiant.e en programme d'échange, en fonction de votre campus de rattachement, votre coordinateur relations internationales vous remettra un dossier à remplir. Contactez votre composante pour avoir plus d'informations.
  • Si vous êtes étudiant à titre individuel, les procédures sont présentes par profil et par campus sur : S'inscrire à l'université
  • Si vous venez en programme d'échange, avant d'arriver en France vous devez justifier d'une affiliation à une sécurité sociale dans votre pays d'origine qui sera demandée lors de votre inscription administrative. Elle devra vous couvrir pendant la durée totale de votre séjour en France. Pour les étudiants européens, vous devez vous munir de votre carte européenne d'assurance maladie.
  • Si vous étudiants HORS échange, à partir de cette année, vous devez payer la Contribution à l'étud et au Campus (CVEC) avant d'effectuer votre inscription administrative. Le mont pour l'année 2018-2019 est fixé à 90 euros. Vous devrez ensuite :

Vous vous inscrivez sur le site etudiant-etranger.ameli.fr

En prévision de votre arrivée en France pour vos études, vous devez demander votre affiliation à la sécurité sociale française en vous inscrivant sur le site dédié etudiant-etranger.ameli.fr. Quelques documents vous seront demandés, regardez le site d'Ameli pour en savoir plus.

Dès que vous avez votre numéro provisoire

Vous avez immédiatement accès au remboursement de vos frais de santé par l’assurance maladie française (assurances maladie et maternité). En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, vous pouvez également bénéficier d’une prise en charge.

Pour en savoir plus, reportez-vous à notre article « Étudiant : votre prise en charge ».

Un numéro de sécurité sociale définitif vous sera communiqué.

Il vous permettra de créer votre compte ameli : c’est votre espace personnel qui vous permettra d’accéder à tous vos services depuis votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette, de consulter vos remboursements, télécharger vos attestations, contacter un conseiller par e-mail…

Sur ce compte, vous pouvez également remplir le formulaire en ligne afin de demander votre carte Vitale.

À noter : n’oubliez pas de désigner votre médecin traitant, afin d’être bien remboursé.

Les autres documents à fournir selon votre pays d’origine

Regardez cette page, afin de connaitre les modalités selon votre pays d'origine.